存档在 ‘gtd’ 分类

关于培养习惯

2012年1月25日

这又是一篇关于GTD的博文,原文CV。来源douban.com

影响结果的不是斗志而是科学

在培养习惯过程中,很多人把意志力的因素看得高于一切,而这正是很多人失败的主要原因。

新年的时候,定下一下目标,比如决定每天阅读3小时、每天学习四小时外语,每天进行二小时体育动作,练习2小时音乐之类的事情,在刚开始的时候坚持一段时间,突然遇到事情,放弃了,最后得出的原因是意志力很弱,不能坚持去做事。

而“影响结果的不是斗志,而是科学”正好可以做个很好的回答,培养一个习惯时,意志力并不是最重要的因素,而是科学的分析和计划,并且在不断的尝试。

下面是我对这个句话的12点解释,大家可以参考一下:

1、刚开始的时候,一次只做一件事

在培养习惯时,一定要注意不要梦想着同时做多件事。如果是重要习惯,一定要一回只做一件事。当你把精力集中到一件事上时,会减少很多麻烦。

2、不要想着一个习惯21天就可以完成,最少要坚持二个月。

不同的习惯和人所需要的天数不一致,根据我自己的经验,很小的习惯了30天左右,中等习惯60天左右,大的习惯100天以上。去年看到一本书说,一个新的科学试验得出的结论是,培养一个长期的习惯,大致需要2个月左右的刻意练习,更为精确的天数是66天左右培养一个新的习惯。

在培养习惯过程中,少做一天关系不大,千万不要持续二天不做。把21天培养一个习惯的理论放弃吧,最少要坚持二个月左右才行。

3、培养习惯可以按着由少到多,由易到难的原则来进行,不要在一开始就追求完美。

刚开始少做一点,能做你容易坚持一些。然后不断的增加。

4、明确打算付出多大代价,你的决心很重要。

一旦你真的做出决定,开始一个新的决定时就要全力以赴,让你决心更大一点,改变你的环境和行为。

Blog上有个非常精彩的故事:如果你真的想做一件事,你一定会找到一个方法 可以去看看。

5、不要指望一次就能成功,找出失败的原因并解决它,你必须要有足够的耐心

在培养习惯的过程中是一种不断尝试的过程,不要想着一次就能成功。很多时候,在培养一个习惯时,都要反复尝试很多次才能成功。

每次失败时,都要把记录的原因找出来,想出解决办法,多试几次,保持足够的耐心

6、做出明确可以衡量的计划,去学习一些相关的技能。

你的计划必须要明确可以衡量,符合SMART原则:

有很多事情都有一些窍门存在,在开始之前,可以阅读一些书或向一些完成这个习惯的人去请教,做好充分的准备。

对你要做的事多了解一些,特别是要学习下相关的技能,注意一些细节,很让你减少很多阻力.

7、改变周围的环境,帮助你完成目标

尽最大可能为你的目标而改变你的环境,比如你的目标是优质的环境睡眠。那你要改变一下你的寝室,比如换个好一点的枕头、合适的被褥、灯、床和合适的温度。如果你要在学习时集中注意力,整理你的书桌,换个好点的椅子,清静的地方。

8、利用公开承诺的力量

写一个公开承诺书,公布在Blog、微博上或分享给你的朋友。利用周围的朋友来监督你。比如承诺做不到就拿钱请朋友吃饭,你的朋友一定会非常乐意做这件事。

9、给自己一些想要的奖励

给自己定个目标,完成后给自己一些奖励。比如我去年其中二个习惯的奖励是分别是一台ipad2和一台Nook Tablet。

每天看到奖励的图片会让我非常有动力去完成这件事。

10、在网上寻找一些志同道和的人跟你一起成长。

你可以在网上寻找一些跟你有相同的目标的人,每天打卡,一起完成。

豆瓣上的每月养成一个好习惯小组:http://www.douban.com/group/111410/

每天一起用微信、米聊之类的工具沟通,让这些跟你有相同目标的伙伴一起努力。

11、在遇到混乱和挫折的时候,坚持下去

在培养时,进行一段时间后总会遇到各种各样的问题,这时你要明白这些问题证明你正在改变,尽量找出问题背后的原因。

不管遇到什么问题,都要尽全力去坚持,想办法去解决它。

12、每天记录、定期总结,根据实际情况做出来改变。

尽可能记录你每天在培养习惯上的花销时间,定期对这些记录做出总结,分析规律并根据实际情况做出改变。

希望各位读者利用这12点建议在新的一年中完成自己的目标,养成新的习惯。

与时间做斗争

2012年1月22日

转载一篇我认为有意思的GTD博文。

时间管理的十条体会

接受了一个邀请,再次把三年前的PPT讲了一遍,还好。前天晚上认真思考了一下,我认为以下是时间管理最重要的十点,分别解释一下:
没有目标或不以结果导向,单纯的做时间管理没有意义。小王说每天计划打一次篮球,但总是有种种事情把打球的时间给耽搁了。大家都觉得时间不够用,都想找一个万全的方法解决时间的问题,为什么打篮球总是没有,不如仔细想想为什么要把打篮球列在每日的Todolist里?或许是只是兴趣,是为了健身?还是为了休息,没有了目标,你的Todo里放一个每天打球的任务就没有意义。
万事要靠详细周全的计划、不是靠感觉。GTD里对不能在2分钟以内完成的任务都叫做Project,如果是Project的化,一定要有计划,有Deadline,一步步来去完成。
2分钟时间管理原则。对于2分钟内可以解决打断你的任务,马上解决,2分钟后收回来。
使用日程本和笔,每天早上把脑子里的事情记录到日程本里。记得是日程本和笔,不是电子工具。
按目标优先级一一执行。有一个时间管理的四项限法则可以参考,这里有人会问老板的需求属于重要不紧急还是什么?个人会认为老板的临时需求也属于要重点关注的,不是因为他是老板,而是如果是因为他看到你的错误导致了一个Bug,而你还把它归到不紧急不重要,那就大错特错了。什么优先级高,什么优先级低,要靠自己判断,总之,列出来后要一一执行它。
利用好Outlook或第三方工具的提醒功能。大脑是用来思考问题的,而不用来记录问题的,设定一个提醒,对于任务的梳理非常关键,当然这个提醒工具要经常看得到。目前感觉最好用的还是Outlook和手机同步。
经常做回顾或PDCA循环。“回顾”是GTD其中的原则之一,我到认为中国的俗话更好一些,叫“日三省,自我行”。中国的文化更多趋近于抽象,靠个人去“悟”,老外喜欢形成工具、模式化,像思维导图、六顶思考帽、还有全面质量管理中的PDCA。其实这里的回顾,更多的是需要坚持,做到每周回顾一次,效果就非常明显。
关注个人健康,集中注意力做事。可以每天23点前睡觉,第二天的效率会提升很多,不信的同学可以试一周,你会感觉到能集中注意力是多么兴奋的一件事。
下一步行动的重要性。这里要非常强调“Next Action”,必须在做完一件事后,考虑下一步要做什么,比如看看你Todlist,看看那些边缘的任务,清理一些不太重要的任务。个人在实际中,会不断思考“下一步要做什么”,及时调整。
通常影响我们效率的是情绪,而不是时间管理的问题。这话不是我说的,只是最近刚刚体会到,似乎把它列为情商也不错。情商好的人,对待一些问题一笑而过,相反一些人会纠结半天,在这些纠结中,时间一分一秒的就过去了。所以,提高情商吧,更好的处理好个人时间。

form:xiaoxiao’ weblog

之前读过一本《小强升职记》,一本GTD的小说,推荐阅读